Jouw evenement is de toegangspoort voor jouw bedrijf

Een evenement is niet alleen leuk, maar ook een van de beste zakelijke beslissingen die jij kunt nemen voor je bedrijf. Het hele idee van een goed georganiseerd evenement is dat je een uniek contact moment hebt met je prospects/klanten en dat heeft natuurlijk een positieve bijdrage aan het geheel van je bedrijf. Klanten werven moet tegenwoordig online, maar een evenement is één van de weinige mogelijkheden om direct in nauw contact te staan met je klanten. Het is dus best wel heel erg belangrijk dat je dit goed doet. Een solide plan en een goed uitgedacht evenement waarbij het je gasten aan niets ontgaat is belangrijk. Daarom geef ik je in deze blog een aantal tips waarmee dat zeker gaat lukken.

Een goed evenement sluit niemand uit

De titel die tevens een stelling is zou boekdelen moeten spreken en hier zou jij als evenementen organisator luidkeels ja op moeten zeggen. Een goed idee hierbij is altijd dat je zoveel mogelijk 'gegevens' over deze mensen verzameld. Uiteraard zonder vervelend te zijn, maar om bijvoorbeeld iets als een catering te betalen is het wle handig om inzichtelijk te hebben of bepaalde mensen een dieet hebben. Daarom adviseer ik altijd om zoveel mogelijk inzichtelijk te maken. Wanneer je data gaat verzamelen, geef dan goed aan waarom je deze data wilt hebben. Niet iedereen staat namelijk graag hun data af.

Een goed evenement is bereikbaar

Zorg ervoor dat mensen de locatie met gemak kunnen bereiken. Hiermee bedoel ik niet alleen dat de locatie dichtbij ligt, maar ook goed te bereiken is via zowel het openbaar vervoer, met de auto en met bijvoorbeeld een taxi. Dit is van belang, omdat dit het aantal gasten dat uiteindelijk naar je evenement komt maximaliseert en logischerwijs is dat iets wat je maar wat graag realiseert.

Succes!

Ik wens je ontzettend veel succes met het organiseren van een top evenement op een top evenementenlocatie!

5 tips om direct aan de slag te gaan met Microsoft Office 365

Je hebt je keuze gemaakt. Je weet dat werken in de cloud voor jou de beste oplossing is en je weet welk Microsoft Office 365-pakket bij jouw organisatie past. Maar hoe koppel je Office 365 met al je apparaten en hoe zorg je dat je automatisch met de domeinnaam van jouw organisatie werkt? Met deze tips weet je wat je te wachten staat als je voor het eerst aan de slag gaat met Office 365.

1. Installatiepakketten zijn verleden tijd

Misschien maak je met je aankoop van Office 365 voor het eerst kennis met werken in de cloud. Wees je ervan bewust dat het installeren van een cloudapplicatie net even anders werkt dan je misschien gewend bent. Office 365 hoef je namelijk niet te installeren, maar alleen te activeren. Dit doe je door in te loggen op de beheeromgeving. Nadat je bent ingelogd, kun je Office 365 naar jouw voorkeuren instellen en eventuele extra gebruikers toevoegen. Wil je meer over de omgeving weten, bekijk dan het artikel ‘De Office 365-omgeving‘ op onze Helpdesk.

Enorme installatiepakketten zijn met Office 365 dus verleden tijd. En wat je misschien nog niet wist: updates gaan automatisch. Daar heb je dus ook geen omkijken meer naar.

2. Koppel je domeinnaam

Bij een professioneel bedrijf past een eigen domeinnaam. Op het moment dat je van start gaat met Office 365 wil je natuurlijk je domeinnaam koppelen. Zo weet je zeker dat het voor al je collega’s mogelijk is vanuit je bedrijfsnaam te mailen, afspraken te plannen en documenten te delen. Wij adviseren om je domeinnaam direct te koppelen nadat je bent ingelogd op je Office 365-omgeving.

Heb je je domeinnaam bij Hostnet geregistreerd en ook Office 365 bij ons besteld? Dan kun je het koppelen van je domeinnaam zelf doen met onze handleiding. Mocht je er niet uitkomen, neem dan contact op met onze Klantenservice. Een van onze medewerkers kijkt met alle plezier met je mee. Staat je domeinnaam bij een andere provider geregistreerd? Neem voor het koppelen contact op met je eigen provider.

3. Zorg dat je collega’s toegang hebben

Professioneel samenwerken met je collega’s gaat een stuk eenvoudiger als zij ook toegang hebben tot Office 365. Dit kun je zelf in de beheerdersomgeving regelen. In het artikel ‘Gebruikers aanmaken in Microsoft Office 365‘ op onze Helpdesk leggen we uit hoe je dit doet.

Wil je optimaal profiteren van werken in de cloud? Vergeet dan niet de apps voor je tablet en smartphone te downloaden. Door in de apps in te loggen met je gebruikersnaam en wachtwoord heb je altijd en overal toegang tot je documenten, start je een online vergadering of beheer je je mail.

4. Bepaal welke data mee moet

Met 1 TB opslagcapaciteit in OneDrive, hoef je niet bang te zijn voor gebrek aan opslagruimte. In theorie kun je dus al je documenten direct in de cloud plaatsen. Maar de vraag is of je dat ook wilt. Is dit niet de uitgelezen kans om je bestanden op te ruimen? Kijk je bijvoorbeeld nog wel eens naar die proces-update van dat project van 5 jaar geleden? Als je weet welke documenten mee moeten, plaats je deze op OneDrive. Alle nieuwe documenten worden hier ook opgeslagen. Zo heb je één centrale plaats waar je altijd en overal toegang tot hebt.

5. Werk veilig in de cloud

Je hoeft je met Office 365 geen zorgen te maken over de veiligheid van jouw bedrijfsgegevens. Microsoft stelt namelijk hoge eisen aan de veiligheid van het platform. Maar dit betekent niet dat er geen rol voor jou is weggelegd. Zorg dus dat jouw platform goed is beveiligd met een sterk wachtwoord dat je niet voor andere doeleinden gebruikt. En wissel bij voorkeur ook regelmatig van wachtwoord.

Nu je weet wat je kunt verwachten, kun je aan de slag met je Office 365-pakket. Wil je meer informatie? Bekijk dan onze Helpdesk-artikelen. Liever geen omkijken naar de installatie van Office 365? Neem dan contact op met onze Klantenservice.

Heb je nog geen Office 365?

Wil jij ook ondernemen in de cloud? Bij Hostnet heb je de keuze uit verschillende Office-pakketten waarmee je direct aan de slag kunt. Ontdek welk pakket bij jouw onderneming past: www.hostnet.nl/online-werken/microsoft-office-365.

Hoe goede productontwikkeling werkt

Alle producten die je in de schappen van winkels ziet liggen zijn ooit ontwikkeld om ervoor te zorgen dat ze een bepaalt probleem oplossen. Vaak zijn dit problemen waar mensen zelf tegenaan lopen en waar zij dus een schijnbare oplossing voor hebben. Dit betekent in principe dat zij een probleem op willen lossen en er direct wat mee willen verdienen. Een veel gehoord probleem hierin is echter dat niet veel mensen de stap durven nemen, omdat ze simpelweg geen idee hebben waar ze moeten beginnen en wat er allemaal komt kijken bij het lanceren van een product op de markt. Uiteraard kan ik je niet even in deze blog het hele proces uitleggen. Toch kan ik je wel helpen met hoe je het beste kunt samenwerken met een partner op het gebied van productontwikkeling.

Stap 1: Kies een goede partner

Iedereen kan roepen dat ze fantastisch zijn en met allerlei resultaten over de brug komen. Bedrijven kunnen van alles zeggen en zeggen dat ze super mooie resultaten hebben neergezet. Neem dit soort dingen met een korreltje zout en trek zelf de stoute schoenen aan door bedrijven te bellen en gewoon letterlijk te vragen hoe zij de samenwerking vonden gaan. Dit is van zeer groot belang, omdat tevreden klanten natuurlijk boekdelen spreken. 

Stap 2: Ga voor een goed proces

Een goed proces is een afgebakend proces waarin je duidelijk hebt wat je voor ogen hebt met je product, welk probleem het product moet oplossen en hoe je dit voor elkaar gaat krijgen. Hierin dient er als eerst een concept gemaakt te worden. Dit concept wordt de blauwdruk voor je design. Vervolgens is de volgende fase in productontwikkeling het maken van het product zelf. Dit betekent niet direct dat je een geheel product op de markt brengt, maar stapsgewijs op weg gaat naar een finaal product in de vorm van een prototype. 

Stap 3: Launch!

De laatste stap is uiteraard de lancering van het product en het in de markt zetten ervan. Gelukkig spreek jij je doelgroep al aan met een probleemoplossend product. Dus is de kans groot dat het product uiteindelijk een succes wordt. Gebruik de problemen waar je zelf tegenaan liep dan ook volledig.

Helpende hand op afstand

Boten op zee varen vaak dagen lang tot dat zij uiteindelijk land zien. Het is leven op zee is vaak lang en het zelfde. Soms kan het weer anders zijn, zon en regen geven de zee een andere uitstraling en bewegingswijze. Het transporteren van goederen overzee in een containerschip, kan hard werken zijn en in sommige barre omstandigheden wordt dit alleen maar verergerd. Ook het werken op een cruiseschip of op een ferry is niet altijd fijn. Vaak is het personeel constant in de weer en echte vrije tijd heeft men niet omdat je op de boot zit. Vaak werkt het personeel dan een aantal maanden op een schip en zijn zij daarna een aantal maanden op land bij hun familie.

Een goede zeeroute is vaak al uitgestippeld, dit wordt gedaan door middel van een kaart met GPS. Omdat op zee er geen vaste aanknooppunten zijn. Men is daarom aangewezen op deze systemen en als een systeem uitvalt is het lastig. In dit soort situaties is het handig om een iemand aan wal te hebben die de vloot kan volgen. Een Track en trace systeem biedt vaak een goede oplossing. Zodat er altijd iemand mee kijkt en dat het schip in de goede richting blijft varen.

Maar ook op de weg is een dergelijk systeem handig. Een gps tracker auto wordt dan gebruikt, het volgen van het personeel is voor sommige werkgevers noodzakelijk. Maar een volgsysteem kan voor de werknemers ook een inbraak op de privacy zijn, daarom is het belangrijk dat de werkgever deze macht niet misbruikt om te zien wat zijn personeel in het weekend uitvoert. Als deze situaties voorkomen is het de baas zijn verantwoordelijkheid wat hij er mee gaat doen, als het personeel dit der mate storend vind zou hij zelfs kunnen overwegen om stappen te ondernemen tegen stalken.

Webmail Ziggo: zes e-mailaccounts, agenda en opslag

Webmail Ziggo gebruiken? In dit artikel ontdekt u hoe deze service precies werkt en op welke manier u Ziggo Webmail kunt gebruiken.

Ziggo Webmail is meer dan alleen een e-mailaccount. In tegenstelling tot andere varianten van webmail heeft u bij Ziggo toegang tot maar liefst zes e-mailaccounts in plaats van één. Daarnaast heeft u de beschikking tot gratis opslagruimte, een agenda en adresboek.

 

Werking van Ziggo Webmail

 

Ziggo Webmail is beschikbaar via uw eigen browser. Ga naar mail.ziggo.nl om direct toegang tot uw account te krijgen. Daar vult u uw gebruikersnaam en wachtwoord in om uw e-mail te lezen en versturen. In hetzelfde paneel heeft u toegang tot de andere mogelijkheden die Ziggo Webmail te bieden heeft.

 

Webmail Ziggo

 

Webmail Ziggo is bedoeld als startpagina in uw browser. U kunt daar uw e-mail checken en bestanden raadplegen, beheren en versturen. Uw webmail werkt precies zoals als u bijvoorbeeld van Gmail en Hotmail gewend bent. Doordat Ziggo Webmail via uw browser vindbaar is kunt u overal en altijd uw e-mail checken.

 

Overzicht social media

 

Via Webmail Ziggo heeft u ook een duidelijk overzicht van de activiteiten rondom uw social media als Twitter en Facebook. Met Ziggo Webmail hoeft u daardoor nooit meer op allerlei verschillende accounts en e-mailadressen in te loggen. U kunt al uw activiteiten via één pagina beheren.

 

Met Ziggo Webmail bent u niet langer beperkt tot één computer. U kunt Ziggo Webmail ook via uw smartphone of tablet raadplegen. Bent u op vakantie? Ook dan kunt u toegang tot Ziggo Webmail krijgen. Alles om uw gebruikerservaring zo compleet en eenvoudig mogelijk te maken.

 

Heeft u vragen over iets dat met Ziggo Webmail te maken heeft? Neem in dat geval contact met Ziggo op. Op deze manier kunt u al uw vragen kwijt en direct tot oplossingen komen.